各院系、各部门：
为进一步加强我校教职工出国（境）管理，规范出国（境）审批程序，经学校研究，从2017年1月1日起，我校所有出国（境）人员（包括因公出国（境）人员和因私出国（境）人员），必须在国际交流与合作处领取因公或因私出国（境）审批表，并在国际交流与合作处指导下办理相关出国（境）手续。
特此通知。
附件:1.榆林学院公派长期出国（境）人员审批表
2.榆林学院因公临时出国（境）人员审批表（非自组团组）
3.榆林学院登记备案人员因私出国（境）审批表
4.榆林学院普通教职工因私出国（境）审批表
榆林学院党政办公室
2016年12月26日
榆林学院公派长期出国（境）人员审批表
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姓 名 |
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性 别 |
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出生年月日 |
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所在部门 |
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专业 |
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政治面貌 |
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文化程度 |
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行政职务 |
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专业技术职务 |
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外语语种 |
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外语程度 |
□一般 □良好 □熟练 |
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联系方式 |
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拟出国（境）地点及期限 |
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曾出访国家 （地区）及 时间 |
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出访任务
说 明 |
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派出渠道 |
□国家公派 （请注明项目名称： ）
□组团、参团 （请注明组团单位： ）
□单位公派 （请注明项目名称： ）
□校际交流 （请注明项目名称： ）
□其它 （请 注 明： ） |
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出访类别 |
□进修学习 □攻读硕士 □攻读博士 □长期任教 □文化交流
□合作研究 □国际会议 □短期讲学 □短期培训 □短期研修
□考察访问 □签订协议 □其它（请注明： ） |
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出访费用
负担情况 |
在外费用：□学校 □个人 □其它（请注明： ）
往返旅费：□学校 □个人 □其它（请注明： ）
如出访费用使用科研经费的，须由科技处审批。
科技处意见:
签字、盖章： 日期： |
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所在部门意见
签字、盖章： 日期： |
人事处意见
签字、盖章： 日期： |
组织部意见（适用于副处级及以上干部）
签字、盖章： 日期： |
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国际交流与合作处意见
签字、盖章： 日期： |
分管校领导意见
签字： 日期： |
分管外事工作校领导意见
签字： 日期： |
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校长意见
签字： 日期： |
党委书记意见
签字： 日期： |
备注：1、申请人持本表履行审批手续时，须携带组团单位相关文件（通知）的原件和复印件、国（境）外录取通知书（邀请函）的原件和复印件以及其他支撑材料的原件和复印件（以上复印件均为一式二份）；
2、本表一式二份，一份由本人留存，一份由国际交流与合作处保存备查并作为办理相关手续的依据。
榆林学院因公临时出国（境）人员审批表（非自组团组）
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姓 名 |
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性 别 |
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出生年月日 |
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所在部门 |
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专业 |
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政治面貌 |
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文化程度 |
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行政职务 |
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专业技术职务 |
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外语语种 |
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外语程度 |
□一般 □良好 □熟练 |
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联系方式 |
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拟出国（境）地点及期限 |
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曾出访国家 （地区）及 时间 |
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出访任务
说 明 |
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派出渠道 |
□国家公派 （请注明项目名称： ）
□组团、参团 （请注明组团单位： ）
□单位公派 （请注明项目名称： ）
□校际交流 （请注明项目名称： ）
□其它 （请 注 明： ） |
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出访类别 |
□进修学习 □攻读硕士 □攻读博士 □长期任教 □文化交流
□合作研究 □国际会议 □短期讲学 □短期培训 □短期研修
□考察访问 □签订协议 □其它（请注明： ） |
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出访费用
负担情况 |
在外费用：□学校 □个人 □其它（请注明： ）
往返旅费：□学校 □个人 □其它（请注明： ）
如出访费用使用科研经费的，须由科技处审批。
科技处意见：
签字、盖章： 日期： |
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所在部门意见
签字、盖章： 日期： |
国际交流与合作处意见
签字、盖章： 日期： |
分管校领导意见
签字： 日期： |
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分管外事工作校领导意见
签字： 日期： |
校长意见
签字： 日期： |
党委书记意见
签字： 日期： |
备注：1、申请人持本表履行审批手续时，须携带组团单位相关文件（通知）的原件和复印件、国（境）外录取通知书（邀请函）的原件和复印件以及其他支撑材料的原件和复印件（以上复印件均为一式二份）；
2、本表一式二份，一份由本人留存，一份由国际交流与合作处保存备查并作为办理相关手续的依据。
榆林学院登记备案人员因私出国（境）审批表
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姓 名 |
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性别 |
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职务/职称 |
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户口所在地 |
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政治面貌 |
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身份证号 |
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申办（申领）证件名称 |
□ 因私出国护照 □ 因私往来通行证 |
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申请人事由 |
本人因 ，申请办理（领取） ，计划于 年 月 日至 年 月 日前往 国家（地区），为期 天，请批准。
本人签字： 年 月 日 |
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所在部门意见 |
负责人签字： （盖公章）
年 月 日
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组织
部（人事处）
意见 |
负责人签字： （盖公章）
年 月 日 |
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分管校领导意见 |
签字：
年 月 日 |
分管
组织（人事）校领导
意见 |
签字：
年 月 日 |
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党委书记意见 |
签 字：
年 月 日 |
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申办（申领）证件人承诺：
本人办理（领取）了 。本人承诺：因私出国（境）返回后10日内将证件交回组织部（人事处）档案室。如在办好或领取证件15日内因故不能出国（境），本人也会将证件交回组织部（人事处）档案室。
承诺人签字： 年 月 日
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备注：本表一式二份，一份由本人留存，一份由组织部（人事处）保存备查。
榆林学院普通教职工因私出国（境）审批表
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姓 名 |
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性别 |
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职务/职称 |
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户口所在地 |
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政治面貌 |
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身份证号 |
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申办证件名称 |
□ 因私出国护照 □ 因私往来通行证 |
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申请人
事由 |
本人因 ，申请办理 ，计划于 年 月 日至 年 月 日前往 国家（地区），为期 天，请批准。
本人签字： 年 月 日 |
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所在部门意见 |
负责人签字： （盖公章）
年 月 日 |
人事处
意见 |
负责人签字： （盖公章）
年 月 日 |
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国际交流与合作处意见 |
负责人签字： （盖公章）
年 月 日 |
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备注：本表一式二份，其中一份由本人留存，一份由国际交流与合作处保存备查。 |
