各总支、各院系、各部门：
为贯彻落实《中共榆林学院委员会 榆林学院关于进一步改进工作作风、密切联系群众的实施意见》，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和节约办公成本，根据学校实际，决定将校级发文、会议通知两项工作先期推行无纸化办公，现将有关事项通知如下：
1、学校党委、行政、纪委发文，党政办、工会、团委等印发的文件、会议纪要一般都通过校园网站“学校文件”栏目发布。除存档外，不再印发纸质文件。
2、涉密文件和学校上报的各类文件仍以纸质文件进行传递。
3、学校各类会议通知，将通过校园网站“信息公告”栏目进行发布，除紧急会议外，不再进行电话通知。各类会议通知均在前一工作日下午4：00前发布。
4、各单位要高度重视无纸化办公的重要意义和作用，积极配合推进无纸化办公工作，召开专门会议传达文件要求，指定专人作为本单位的信息管理员（院系应由行政秘书担任），并将信息管理员名单及联系方式加盖部门印章后于2013年4月18日前报送党政办公室秘书科（414办公室）。
5、各单位信息管理员要每天定时查看学校主页“学校文件”和“信息公告”栏目，做好信息上传下达工作，及时处理有关事项，确保各项工作顺利进行。若因信息管理员失误造成文件和会议通知不能按时传达的，要追究当事人责任。
6、实行无纸化办公主要依托榆林学院校园网络系统进行，网络中心要进一步加强校园网的管理、服务和维护工作，确保校园网络安全特别是学校主页的健康运行。
此通知从4月22日起开始执行。
党政办公室
2013年4月11日
