全校各单位所有办公室。

三、组织机构

为了确保文明创建活动有序开展、落到实处，便于后期的检查验收，成立榆林学院文明办公室创建活动检查验收小组。

组 长：常占仁

副组长：王 玲 尤 飞 李生林

成 员：党政办 组织部 人事处 机关总支等部门工作人员

四、实施步骤

创建活动共分六个阶段进行。

第一阶段：动员阶段(2013年4月15日～4月21日)。各单位分别成立工作机构，制定方案，部署工作任务，营造创建氛围。

第二阶段：实施阶段(2013年4月22日～5月26日)。各单位根据创建内容和工作要求，落实专人负责创建工作，力促创建工作取得实效。

第三阶段：检查阶段(2013年5月27日～6月3日)。检查小组对照创建标准对各单位进行检查，提出存在的问题和整改办法。

第四阶段：整改阶段（2013年6月4日～6月16日）各单位根据检查组提出的问题进行积极整改。

第五阶段：验收阶段(2013年6月17日～6月24日)。检查组进行检查验收，对不合格的进行现场整改，不能完成任务的进行通报批评，追究相关责任。

第六阶段：迎评阶段（2013年6月25日～7月1日）巩固成果，建立长效机制，迎接专家组的预评估。

五、创建内容

（一）文化建设

总体要求：体现集体精神和团队意识，体现教育者职业特色，体现行政管理和后勤服务的育人功能。

1.健全部门管理制度，落实、完善岗位职责，重点制度制框上墙。

2.严格遵守学校作息时间，执行上下班签到制度。

3.上班时应注重礼仪，穿着整齐大方，待人热情、友好、真诚，待客精神饱满，不卑不亢，礼貌待人。

4.注重使用礼貌用语，禁止聚众聊天、大声喧哗。

5.严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天。

6.禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。

（二）环境卫生

总体要求：办公用品摆放整齐有序，桌面、墙面、地面、门窗及办公设备无污垢积灰。

1.玻璃。办公室玻璃要擦洗干净，不得有污渍，不得有裂缝或残缺，双层玻璃间缝隙不得有灰尘。

2.桌面。桌面物品摆放有序，整洁而不零乱，实用而不累赘，桌面干净，不得在桌面上乱贴乱写。若桌面确实破损，应通过桌面覆盖透明塑料布，覆盖校历、通讯录、图片等加以装饰装修，确保桌面干净、整洁。

3.花卉。在办公室摆放花卉的，花卉叶片不准有灰尘，花盆四周干净、美观。

4.文件柜。文件柜摆放的办公和教学用品应整齐合理，文件柜顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料并保持整洁无尘。

5.地面。地板要求干净卫生，不得有烟头、碎纸屑、烟灰、灰尘。严禁堆放与教学工作无关物品，每个办公室需放置纸篓并套塑料袋，杂物及时入篓，且保证日产日清。

6.电脑。电脑键盘缝隙中不能有杂物，电脑屏、主机、键盘须干净明亮，插板及连接线应整理有序。

7.沙发、茶几。摆放合理，表面清洁，沙发破旧应及时更换，茶具、茶杯保持干净。

8.墙面。办公室墙面不得乱写乱画，不得随意张贴，不得有蜘蛛网。如有张贴，需统一规划，格调高雅，与办公场所协调，内容主要是岗位职责或规章制度。

9.其它方面。文件、稿纸、计算器、笔筒、订书机、胶水、电话、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐，并随时保持清洁。

（三）其它方面

1.树立勤俭节约意识，节约水电，无长明灯、长流水现象。

2.门窗、电灯、饮水机、电脑、空调等及时关闭、锁好。

3.严格保管办公室钥匙，不得将钥匙转借非工作人员。

4.注意防火、防盗，一旦发现问题，立即通知相关部门。

5.控烟工作开展良好。

开展文明办公室创建活动是学院党委、行政加强机关作风建设，提高行政工作效率、服务意识和管理水平的重要举措，各单位一定要提高认识，高度重视，按照工作部署，扎实有效开展工作，以优异的成绩迎接省级文明校园检查评估。

附：榆林学院创建文明办公室检查评分标准

党政办公室

2013年4月15日