各单位：

为深入贯彻落实党的十九大精神，扎实推进中央八项规定精神和巡视整改任务全面落实，进一步加强和改进作风建设，切实提高运转效率和工作效能，统筹管理校级会议及重要活动，学校决定，由党委办公室、校长办公室于每周五17点前在校园网首页和榆林大学信息群上发布下一个工作周全校《一周会议及重要活动安排表》。现就具体工作安排通知如下，请遵照执行。

一、填报范围。校内各单位根据学校年度、学期工作要点，提前做好工作规划以及牵头事项的会务安排，主动填报《一周会

议及重要活动安排表》（详见附件），报党委办公室、校长办公室。同时，党委办公室、校长办公室根据校领导的工作安排，及时提醒、督促牵头单位做好相关会议及活动准备工作。

二、统筹管理。党委办公室、校长办公室根据各单位填报情况，于周五16点会商、汇总形成下一周的学校《一周会议及重要活动表》，并于周五17点前在校园网首页和榆林大学信息群中发布；同时，在校领导工作安排冲突时，做好有关协调工作。

三、过程监督。党委办公室、校长办公室与各单位共同做好校级会议及重要活动的过程管理，确保发布的信息对称、及时、准确。各单位要指定专人负责收集每周会议信息，按照会议安排及时通知参会人员，学校不再另行通知。如有会议时间变化，牵头单位报经分管领导同意后，第一时间将相关情况告知参会人员。同时，实际工作中没有列入每周会议表的临时性会议及活动安排，牵头部门应报经分管校领导同意，并在事项、时间、地点、与会人员确定之时的第一时间告知党委办公室、校长办公室。

四、精简会议。为了进一步精简会议，党委会根据工作需要安排，校长办公会原则上周二上午召开，其它全校性大会周三下午召开。

五、说明和要求。本通知中所指的校级会议及重要活动是指至少1位校领导出席，同时超过2个部门的负责人参加的会议及重要活动。

附：《一周会议及重要活动安排表》

特此通知

党委办公室 校长办公室     

2018年3月23日          

（联系人：崔少波 电 话：0912-3893644）

 榆林学院第 周 会议及重要活动表