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2018年陕西省普通高校招生外语口试

榆林学院考点考试实施方案

根据《关于做好2018年陕西省普通高校招生外语口试工作的通知》（陕试普招〔2018〕1号文件）精神，2018年陕西省普通高校招生考试外语口试榆林考点设在我校。为了确保此项工作的顺利进行，结合《2018年陕西省普通高校招生外语口试实施办法》，制订本实施方案：

一、组织机构

学校成立2018年陕西省普通高校招生外语口试榆林学院考点工作领导小组（以下简称“口试工作领导小组”）,全面负责组织和协调本考点的外语口试工作。

组 长：张富林（主考）

副组长：马亚军（副主考） 薛笑丛（副主考）

成 员：杨存义 常占仁 郭 江 袁飞云 加建斌

李卫星 任建宏

领导小组办公室设在教务处，马亚军任办公室主任，高宏飞 任副主任。

二、各相关部门工作职责

1.教务处

（1）在校外语口试领导小组的领导下，组织实施我校考点2018年外语口试工作；

（2）负责与省招办及组考院校工作衔接与联系；

（3）协助省招办工作人员对考务工作人员和专业教师进行相关培训；

（4）布置有关外语口试考点标识、学校考点平面图、考场分布图、考生须知、路标及各种标识；

（5）受理考生补报名手续，为未打印准考证考生提供打印服务；

（6）认真做好试题交接、保管和保密工作；

（7）安排接待省招办工作人员等工作；

（8）沟通协调处理考试过程中发生的各种事件。

2.财务处

（1）收取考试当天补报名考生的考试费；

（2）为需要收费凭证的考生开据收费收据；

（3）提前做好与组考院校的相关账务结算工作，保证考务支出。

3.外国语学院

（1）遴选遵纪守法、责任心强、坚持原则、身体健康、作风正派，具备较高业务水平，从事本专业教学3年以上，今年无直系亲属参加外语口试的专业教师，组成64人的外语口试教师专家库；

（2）成立外语口试评判组，负责与省招办工作人员一起共同对口试教师进行专业业务培训，负责口试教师的人员管理和各个工作环节的业务责任管理，确保成绩记录表填写无误；

（3）配合省招办的专家做好考试现场的指导工作；

（4）负责考生成绩记录表的发放、回收、汇总工作；

（5）负责各考场开考半小时及每隔一小时的成绩汇总、分析工作，将结果上报考务办公室；

（6）负责考试过程中，严格按照1套试题/半小时进行发放和回收；

（7）考试结束后，派专人护送考生成绩记录卡至组考院校西安文理学院进行扫描、核对，直至分数无误、成绩核对无误。

4.文学院

（1）选派新闻班班主任及学生35人

（2）组织工作人员进行考试录像、信息备份等业务培训；

（3）负责考试过程的全程摄像和录音；

（4）考试结束将考试摄像及录音信息备份并移交组考院校工作人员；

5.学工部

选派20名志愿者，组织考生按考试时间在逸夫楼前侯考区集合，引导考生排队到达5号教学楼。引导考生家长在大礼堂休息。

6.监察处

（1）负责对外语口试工作进行全程监督；

（2）负责监督试题交接、试题保密、成绩记录表交接、发放、回收，视频资料等各环节；

（3）设立考风考纪举报箱，并公布举报电话。

7.保卫处

（1）做好口语考试现场报名确认及考试期间车辆疏通、执勤等安全保卫工作；

（2）负责与公安部门联系，考试当天在学校门前道路设立交通管制警示牌，并安排2名交警执勤；

（3）在候考区、考场周围设置警戒线，加强校园内治安巡逻，特别要防止高科技手段违纪舞弊事件的发生；

8.后勤管理处

（1）为来我校参加口语考试的考生及家长做好后勤服务工作。给在候考区的考生提供饮用水；

（2）提供考试过程中的医疗保障工作；

（3）负责考场及周围的考前准备工作，考场整洁、干净、卫生，考场内外照明，考试各条通道通畅。

（4）做好5号教学楼水电供应设施完好和正常使用，以及备用电源接装准备工作和应急预案；

（5）提供考官及考务人员午餐。（用餐时间：12:00-13:00）

三、考试

考试时间：6月17日8:00-18:00

考试地点：5号教学楼，共设置32个考场

考试流程图

考试流程：

1.考生须携带《二代居民身份证》、《外语口试准考证》，按《外语口试准考证》上规定时间提前30分钟在候考区（逸夫楼前）集合排队。

2.由工作人员将候考考生分批带到考场（5号教学楼）入口。

3.工作人员检查考生《二代居民身份证》、《外语口试准考证》、上的信息与本人是否一致，检查考生是否携带与考试无关物品，给通过检查的考生发放《成绩记录表》并填写个人信息。

4.工作人员将考生分批带到各个考场进行考试。

5.考试结束后考生按指定路线离开考场。

四、工作实施方案

（一）2018年高考外语口试工作协调会

时 间：2018年6月12日

参加人：主管校长 教务处 外国语学院 监察处

学工部 后勤处 团委 文学院负责人

内 容：教务处汇报本次外语口试工作基本情况，并做具体安排。各部门负责人发表意见。校领导讲话

（二）考试时间安排

1.6月9日-11日：考生网上报名、缴费。

2.6月12日：信息审核。

3.6月13日-15日：考生打印准考证。

4.6月16日：考务准备（口试教师、考务人员培训）。

5.6月17日：考试。

6.6月18日：专人护送考生成绩记录卡至组考院校进行扫描、核对。

（三）现场补报名

责任部门：教务处

6月17日在教务处招生办公室设立补打印和补报名窗口

（1）提前打印已报名、交费未打印准考证的考生准考证经审核后发放。

（2）张贴明显补打印和补报名标识。

（3）补报名采取手工方式进行，流程为：交费→资格审查→在准考证存根上粘帖身份证、高考准考证复印件→在准考证、成绩记录表中填写考生信息→盖章→发准考证和成绩记录表。补报考生参加考试时间填写为16:00或根据补报人数做出顺延调整。

（四）考场设置

责任部门：后勤管理处

1.考场位置：5号教学楼

2.考场数：共设置32个考场，备用考场2个。

3.确定考场门牌号，制作考场平面示意图。

（五）考场布置

负责组：教务处

完成时间：6月16日

考场布置示意图：

摄像范围 教室外1名工作人员 （资格审查、签到） 考场门口张贴考场号及考生考场守则

1.人员配备：每考场配置口试教师2名，工作人员2名（摄像1名、答题卡信息填涂核查1名），每楼层配备工作人员2人。

2.对摄像工作人员做好培训。

3.在考场门口张贴考场号及《考生须知》。

（六）考试

考试时间：2018年6月17日 8:00—18:00。

1.候考

责任部门：学工部

设置候考区：在逸夫楼前设置侯考区，组织考生和家长有序进入逸夫楼前侯考。对进入候考区考生进行资格审查，并引导考生进入备考区；同时维护考试秩序，组织学生按顺序候考。

2.备考

责任部门：教务处

（1）备考区工作人员收取考生《居民身份证》和《口试准考证》，发放并指导考生填涂《口试成绩记录表》相关信息；

（2）进行资格审查（检查《居民身份证》、《口试准考证》、《成绩记录表》上的信息和考生本人是否一致；审查未通过，立即向考务办公室汇报）；

（3）经审查无误，引导考生在《口试签到表》中签到，请考生携带本人《成绩记录表》进入考场参加考试。

（4）考生由备考区工作人员指引至各考场门口；

3.考试实施流程

（1）考生进入考场将《成绩记录表》交给口试教师；

（2）视频操作员打开摄像设备进行摄录工作；

（3）考生按照口试教师的指导进行口试，回答口试教师提问并完成考试；

（4）每个考生口试总时间控制在3至5分钟。考生口试成绩由两位口试教师按评判标准统一评估后填入《成绩记录表》并填涂成绩的数字，然后在《成绩记录表》下方口试教师签名处签字；最后在该考生《口试准考证》右上角打勾，标记该考生已进行完口试，避免考生重复考试，

（5）口试教师需口头用中文告知考生口试最终成绩并妥善保管《成绩记录表》，待考务组进行回收。

（6）考生考试结束，须即刻离开考场不得与任何未考试考生交谈。

4.结束考试

考试结束后考生从南侧楼梯下楼按指定路线离开考场。

5.考试过程中试题、成绩记录表的发放与回收

责任部门：外国语学院

（1）试题的发放与回收

6月17日7点30分，主考教师在考务办公室在校监察处的监督下，统一领取口试试题，按照要求时间启封试题；考试结束后将试题统一交回考务组。

（2）成绩记录表的回收

考试期间主考教师负责保管好考生成绩记录表，考试结束后统一交考务组安排的工作人员清点数目、签字确认后方可离开考场。

6.考试过程中特殊问题的处理：

如考生对给出的成绩产生异议，可向考务办公室提出书面申请；由考点考务办公室报2018年陕西省招生高考外语口试工作办公室，由专家组进行复议，并向考生反馈复议结果。

五、核对考生成绩

6月18日，由专人护送考生成绩记录卡至组考院校西安文理学院进行扫描、核对，直至分数无误、成绩核对后完成本次考试工作。

六、注意事项

（一）思想重视，提高认识。外语口试是普通高校招生的重要组成部分，各工作组要加强领导，切实按照省招办的要求及高校招生外语口试的有关规定，严密组织、规范操作，注意做好考场内外的安全保卫工作，确保考试安全、有序。

（二）严格纪律，加强监管。各工作组尤其是各口试教师、工作人员要严格执行安全保密制度，不对外泄露任何与考试和考生有关的信息。要加强对考试实施过程的监督和监管，确保公平公正、规范有序。

（三）以人为本，强化服务。各工作组要树立考试无小事的意识，细化环节，强化服务理念，制定各类突发事件应急处理预案，为考生和家长服好务，确保考试工作顺利进行。

（四）早做准备、及时协调。制定本组2018年外语口试工作实施方案（方案中必须确定工作人员姓名和负责工作内容），并与6月11日前以纸介质和电子版形式报教务处招生办公室，同时报送2018年陕西省高考外语口试榆林学院学院考点各工作组联络员联系表（见附件1），以便进行工作沟通和对接。