根据相关文件精神，结合我校实际情况，现对机要文件的阅读和管理办法规定如下：
一、阅读办法
1.凡收到机要文件，由机要秘书登记后，填写机要文件处理单，将文件处理单送校领导，领导根据需要到机要室阅读处理文件。
2.系处级党员干部阅读文件，除召开会议集中传达外，根据领导批示可到机要室阅读。
3.所有参阅人员只能在机要室阅读处理文件，不得复制、翻印、摘抄或将文件带出机要室。
二、管理办法
1.机要秘书严格执行“收文有登记、阅文有记录”和“机要文件交接单机要文件传阅单”的制度。
2.机要文件由机要秘书统一保管，其他人员不得擅自保存或转借他人。
3.机要文件要根据密级和发文机关分类存放，及时传阅文件登记单。
4.党政领导干部或办公室人员在校外参加会议领取的机要文件，返校后应及时交机要秘书登记，统一保管，以免遗失或泄密，必要时机要秘书要追收。
5.如发现有遗失文件，超出阅读范围造成失密，泄密事故的，要采取措施迅速查清情况，及时上报党委主管领导和有关部门，并根据情节轻重和造成后果的程度追究有关人员的责任。
6.搞好一年一度的文件清理工作。文件按照规定，在省、市保密局指定地点销毁。
7.上级部门要求退还的文件，一般都是党和国家的重要文件或保密程度较高的，对于这些文件要慎重保管，严格范围和手续，及时传阅，阅后即退。
