各学院、各部门：

《进一步规范会议管理办法》经榆林学院2026年第2次校长办公会审定通过，现予以印发，请认真遵照执行。

                                榆林学院

                           2026年3月11日

进一步规范会议管理办法

为认真贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步精简会议、改进会风、减负增效，结合我校实际，现就有关工作要求通知如下：

一、精简会议数量。严格控制学校各类会议数量，召开有实质内容和意义的会议，能通过网络、电话或其他方式协调、解决的问题，不召开会议；凡内容相近、参会人员重叠的会议，应合并、套开或者接续召开。除上级明确要求召开的会议及发生重大突发事件或急需布置协调的工作会议外，原则上周四下午不安排学校层面的会议。

二、严格审批程序。召开全校性或需校领导出席的会议，由党政办公室统筹协调安排，严格实行计划管理。各单位每周五下午4：00前确定下周会议、重要活动安排，填写《榆林大学会议及重要活动信息汇总表》（见附件1），并报送至党政办办公室事务科；党政办公室统筹协调时间地点后，汇总形成下周会议安排计划，经校领导同意后由办公室负责发布通知。没有列入计划的会议原则上不予安排。

三、严控会议规模。各类会议要合理确定参会人员范围，不安排与会议内容无关的单位负责人陪会。

四、提高会议质量。各类会议活动要明确主题，充分准备，压缩时间，注重实效，倡导开短会、讲短话，力戒空话、套话。

五、严肃会议纪律。学校所有会议实行会议签到和请假制度，参会人员须按照会议通知按时参会，不得无故缺席或擅自安排他人代会；确有特殊情况无法参会的，会前须填写《榆林大学会议请假审批单》（见附件2），按程序办理请假手续。主办单位做好会议签到工作，并于会后将会议签到情况和请假审批单复印件报校党政办公室事务科留存，参会人员到会情况将移交组织部，并纳入干部考核内容。

六、厉行勤俭节约。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆放花草绿植、不制作背景板；非涉密文件尽量通过电子渠道传输，确需纸质材料的，双面打印、简化装订。

附件：1.榆林大学会议及重要活动信息汇总表

2.榆林大学会议请假审批单