各院系：

为有效地保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进学校和广大校友的共同发展，学校拟在2017届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下：

一、校友联络员选聘条件

1.关心母校事业发展，热爱校友工作，热心为同学服务；

2.思想政治素质好，具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心；

3.群众基础好，在班级毕业生中具有较强的影响力和号召力，能组织班级校友开展活动，在服务校友和母校中发挥积极作用；

4.联系方式稳定，联系方便；

5.担任过班级以上学生干部者优先考虑。

二、校友联络员职数设置

每个毕业班设“校友联络员”1名，院系可根据工作需要及区域分布本着联系方便、有利于工作的原则，适当增加名额。

三、校友联络员主要职责

1.作为本班的永久联络人，与学校和本班同学保持经常联系，及时掌握本班同学动态和信息变动情况，每年12月向校友会办公室报送本班最新校友通讯录；

2.积极参加学校和所在地校友会的相关活动，组织本班同学举行秩年返校聚会等校友活动，及时向校友会办公室反馈聚会等活动信息，并发挥积极作用；

3.主动和各届校友联系，积极发展榆林学院校友联谊圈，促进校友与母校事业共同发展；

4.收集并反馈本班同学对学校工作的意见和建议，报道优秀校友事迹，及时向校友会办公室提供校友在工作中所取得的成绩，并推荐优秀校友供校友会办公室采访与宣传；

5.负责接收和发送来自校友会办公室的资料并及时向校友传递母校的信息，协助母校开展招生宣传、就业推荐等工作；

6.关心学校发展，建言献策，积极参加校友会办公室组织的活动，以各种方式支持母校建设。

四、校友联络员享有权利

1.学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；

2.优先获得母校和所在地校友会的最新情况；

3.优先参加学校或当地校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4.优先获得学校校友工作相关刊物和资料。

五、校友联络员选聘程序

1.采用个人自荐与院系推荐相结合的方式：申请人员经所在院系同意并填写《榆林学院2017届毕业生校友联络员自（推）荐表》（附件1）一式两份，交由院系审核汇总；

2.院系审核汇总后，填报《榆林学院2017届毕业生校友联络员汇总表》（附件2）交由校友会办公室审核确定校友联络员名单。

六、校友联络员聘任时间安排

1.5月12日发布校友联络员选聘通知，院系接收个人申请；

2.5月25日前各院系将（附件1）和（附件2）纸质版交行政楼605房间，电子版发邮箱ylxyxyb@yulinu.edu.cn；

3.6月上旬，举行2017届毕业生校友联络员聘任仪式（具体时间另行通知）。

联系人：苗亚希

电 话：0912－3895917

附：1.《榆林学院2017届毕业生校友联络员自（推）荐表》

2.《榆林学院2017届毕业生校友联络员汇总表》

榆林学院党政办公室      

2017年5月12日         

 

附件1

榆林学院2017届毕业生校友联络员自（推）荐表

姓名		性别		出生年月			照片
学历		民族		政治面貌
专业		班级		班 主 任
院系			班级 QQ群号
个 人 联 系 方 式	工作单位				单位电话
	单位地址				邮政编码
	家庭地址				家庭电话
	移动电话				电子邮箱
	QQ号码				微信号
在校担任社会工作基本情况
本人意愿及声明	以上内容完全真实。 本人自愿担任班级联络员，接受母校委托从事兼职联络员工作，尽所能广泛联络校友，为校友和母校的发展服务。 申请人（签名）： 年 月 日
院系意见	（公章） 年 月 日
校友会办公室意见	（公章） 年 月 日
备 注	此表纸质版一式二份（院系、校友办各存一份） 校友会办公室电话：0912-3895917 电子邮箱：ylxyxyb@yulinu.edu.cn