关于印发《榆林学院公务接待管理暂行办法》的通知

各院系、各部门：

《榆林学院公务接待管理暂行办法》经2013年4月25日院长办公会研究通过，现予印发，请认真贯彻执行。

附件：《榆林学院公务接待管理暂行办法》

榆林学院

2013年4月25日

 

 

榆林学院公务接待管理暂行办法

公务接待是学校联系上级部门、兄弟院校、社会各界的重要窗口，是互通信息、交流经验、扩大影响的重要渠道。为了更好地促进学校的建设和发展，为客人提供周到细致服务，为学校广大师生提供接待指南，根据我校《关于进一步改进工作作风、密切联系群众的实施意见》和上级有关文件精神，参照公务接待工作的有关规定，结合我校实际，特制定如下办法：

一、公务接待应遵循原则：

1.对等接待原则。根据客人职级职务，学校原则上派同等职级职务人员陪同接待；

2.对口接待原则。根据客人业务、职责，学校派相同或相近业务职责人员陪同接待；

3.勤俭节约原则。公务接待要严格遵守中央八项规定和六个禁令，严禁奢侈浪费。要通过热情、周到、细致的工作态度，使客人高兴而来，满意而归；

4.保守秘密的原则。根据工作的性质和上级要求，在做好接待工作同时，做好保密工作，不得泄露相关内容。

二、公务接待的范围

1、上级领导、兄弟院校领导、地方党政领导；

2、以学校名义直接邀请的专家和贵宾；

3、上级部门来校评审、验收、检查工作；

4、上级部门、兄弟院校、地方党政相关部门业务往来；

5、校内各院系、各部门邀请来校调研、交流、学术讲座客人；

6、境外及港澳台来校访问、交流客人；

7、学校召开或承办的各类会议。

三、接待标准

（一）住宿

1、接待上级单位来校指导工作的副厅级以上（含副厅级）领导和学校邀请来校的重要人士可以安排套间，其他人安排单间或标间。房间内不摆放水果、花篮。

2、根据来宾的要求，预订好住宿地点，住宿费原则上由来宾自己支付。

3、因特殊原因，确需学校承担住宿费用的，首先在接待办填写“榆林学院公务接待住宿申请表”，经主管校领导批准后，凭“申请表”换取“榆林学院公务接待住宿安排表”，凭“安排表”到定点酒店住宿。

（二）用餐

1、公务接待用餐原则上在学校食堂或就近酒店用餐，工作日中午严禁饮酒。

2、来宾在学校活动期间，一般安排1次宴请（饭菜以地方风味为主，酒水用地方产品），其它时间安排工作餐。

3、宴请标准人均100元，工作餐标准人均50元，因工作需要确需超标接待，须由学校主要领导批准。

4、接待用餐申请：接待承办单位经办人须填写“榆林学院公务接待用餐申请单”，经主管校领导批准后，凭“申请单”换取“榆林学院公务接待用餐安排单”，凭“安排单”到定点酒店用餐。

四、接待费用报销

学校在定点酒店接待各类来宾过程中所产生的费用，首先由接待办按标准审核（并在票据上签字、登记），办公室主任签字，财务处审核，办公室主管校领导签字后，方可到财务处报销。

各部门、院系以学校名义在非定点酒店接待客人所产生的费用，可凭“榆林学院公务接待用餐申请表”，经接待办审核、办公室主任签字、办公室主管校领导签批后，直接到财务处报销。

五、其它要求

1.接待办负责学校接待工作，根据来宾意图，协调相关领导会见或陪同，同时通知新闻中心做好相关报道。

2.在公务接待活动中，不得使用公款进行高消费娱乐、健身和与工作无关的旅游活动。违反规定的，财务部门不予报销；情节严重的，由财务、审计、监察部门共同研究作出处理。

3.客人需要旅游观光的，学校可提供便利和帮助，但不承担相关费用，确需学校承担的，应严格按国家有关规定和学校财务管理制度执行。

4.严格控制陪餐人数，原则上陪同人数控制在2-3人以内。

5.所有院系、部门接待客人，均需先申请，批准后方可报销。未经批准的费用，一律不准报销。接待中超出标准的部分自负。

六、本办法解释权归党政办。凡是过去与本办法不相一致的，以本办法为准。