为深入贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》精神，严格落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范学校公务用车租赁管理，厉行节约、反对浪费，结合学校实际，制定本办法。

一、总体要求

公务用车租赁坚持厉行节约、从严控制、保障公务的原则。各学院、各部门公务出行应优先选择公共交通工具；确因工作需要租赁社会车辆的，应按就近原则租用，遵循规范管理、经济适用、节约高效的要求。

二、车辆租赁范围

（一）举办或承办会议、组织培训、学术交流；

（二）党群活动、学生活动、教学活动；

（三）公务接待、外事活动；

（四）学校批准开展的集体调研、考察等活动；

（五）参加紧急会议、报送紧急材料、处理突发情况；

（六）赴公共交通不便地区或在公共交通不便时段执行公务；

（七）在外地出差期间因公确需租赁社会车辆；

（八）教学单位组织学生实习实训等教学活动；

（九）科研人员开展科学研究工作需要；

（十）其他特殊情况。

三、车辆租赁管理

（一）榆林市内

1.公务用车租赁实行“一事一租”制度。用车单位应根据业务性质，从附件1中自由选取一家公司，按照附件2中相关规定，规范租用社会车辆。严禁向非学校遴选确定的租赁服务公司租用车辆。

2.用车单位应在租车前后如实填写附件3《榆林大学公务出行车辆租赁结算单》，经用车单位负责人签字确认后，作为本次报销依据。

3.车辆租赁结束后，应及时办理报销手续。报销时须附附件3《榆林大学公务出行车辆租赁结算单》和发票，无需附车辆租赁合同。

（二）榆林市外

1.在榆林市以外（如西安、北京等地）办理公务租赁社会车辆，原则上实行“一事一租”制度。如某一时期公务活动相对密集，或同一项公务活动周期较长，可根据实际情况延长结算周期，但须填写附件4《榆林大学外地公务出行车辆租赁审批表》，经校长办公室审核、分管校领导批准，且租车周期不得超过一个月。

2.车辆租赁结束后，应及时办理报销手续。报销时须附附件4《榆林大学外地（XX）公务出行车辆租赁审批表》、附件5《榆林大学外地（XX）办理公务租车费用表》、发票及车辆租赁合同。

3.车辆租赁合同签订流程遵照《榆林大学合同管理办法》执行。

（三）科研活动租车

科研活动租车按照《榆林大学科研项目及经费管理办法》相关规定执行。项目负责人可在遴选中标供应商中选取，亦可选用其他合规社会服务企业。

选用遴选中标供应商车辆须严格按照附件1、附件2中的相关规定执行，办理报销时须提供发票、租车费用清单（附件3或附件5），可不附车辆租赁合同。

选用其他社会服务企业提供的车辆，租车价格不得超过附件 2《车辆价格表》规定的限价标准，办理报销时需提供发票、租车费用清单（附件3或附件5）以及车辆租赁合同，租赁合同签订流程遵照《榆林大学合同管理办法》执行。

四、监督检查

学校应加强社会化车辆租赁和租赁费用管理，财务处对车辆租赁费用进行财会方面的监督检查，审计部门可将公务车辆管理情况纳入审计监督的范围。

五、本规定自发布之日起施行，由校长办公室负责解释。

附件：1.《榆林大学七家入围零星租车服务公司一览表》

2.5家入围《榆林大学零星租车服务补充入围遴选项

目合同》及2家《榆林大学2025年度零星租车服

务补充协议》

3.《榆林大学公务出行车辆租赁结算单》

4.《榆林大学外地（XX）公务活动用车租赁审批单》

          5.《榆林大学外地（XX）办理公务租车费用表》