各学院、各部门：

《进一步加强党委会和校长办公会议题管理办法》经榆林学院2026年第2次校长办公会审定通过，现予以印发，请认真遵照执行。

                                                        榆林学院

                                       2026年3月11

进一步加强党委会和校长办公会议题

管理办法

为进一步规范党委会和校长办公会议题管理流程，提升议事决策的科学性与高效性，现就有关工作要求通知如下：

一、议题申报与审核流程

（一）校长办公会议

1.拟提交校长办公会审定或审议的议题，须在充分调研、论证与协商基础上提出；涉及配合单位的，需提前与相关单位充分沟通，并通知其列席议题讨论。

2.申报议题经分管校领导审核同意后，报校长审定（此项工作须在校长办公会前1个工作日完成）。

3.凡是涉及“三重一大”，须经校长办公会审议后再提交党委会审定的议题，提交校长办公会前须经党委书记审核同意后，提交党政办公室。党政办公室负责议题的收集汇总初审，确保议题内容完整准确，提前查漏补缺，提升议事效率。

4.校长办公会作出的决定或决议，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。

5.严格遵守提交时限。沟通完成后，汇报单位需按统一制式的校长办公会议题单（详见附件1、2），通过OA办公系统提交议题及附件材料。

（二）党委办公会议

1.拟提交党委会审定的议题，须在充分调研、论证与协商基础上提出；涉及配合单位的，须提前与相关单位充分沟通，并通知其列席议题讨论。

2.申报议题经分管校领导审核同意后，报党委书记审定（此项工作须在党委办公会前1个工作日完成）。

3.所有拟上会议题，汇报单位须与配合单位充分沟通，经分管校领导、党委书记审核同意后，提交党政办公室。

4.党政办公室负责议题的收集汇总初审，经党委书记征求校长意见后最终确定党委会议题。确保议题内容完整准确，提前查漏补缺，提升议事效率。

5.党委会作出的决定或决议，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。

6.严格遵守提交时限。沟通完成后，汇报单位需按统一制式的党委会议题单（详见附件1、2），通过OA办公系统提交议题及附件材料。

（三）材料呈现要求

为严格落实厉行节约、反对浪费有关规定，所有议题材料统一以电子版形式报送，不再印制纸质版。

请各汇报单位于会议召开前1个工作日，将议题材料报送至党政办公室秘书科。会议现场将统一配备笔记本电脑及投影设备，保障会议正常使用。

二、统一材料标准，突出核心内容

1.规范前置审核。党政办公室秘书科负责对申报议题进行形式审核与初步内容把关，重点核查是否符合议事范围、材料是否齐全、程序是否完备。对内容不完整、格式不规范或准备不充分的议题，说明原因后予以退回，相关部门需在规定时间内完善后重新提交。

2.统一材料规范。汇报材料须严格按照模板（详见附件3）起草，做到内容简明扼要、重点突出、数据准确，清晰阐述议题背景、政策依据、核心内容、建议方案及需会议决策的具体事项。

3.明确汇报要求。议题原则上由提交部门主要负责人汇报，汇报人需对议题深入了解、准确传达相关情况；若分管校领导因故缺席会议，原则上该议题当次不予上会。

4.固定会议与提交时间。校长办公会原则上每两周召开一次，暂定周三上午；所有议题须于周二上午11:00前完成沟通与提交，下午校长将对所有议题进行审核。

5.党委办公会将根据工作实际统筹安排。

三、加强督查督办与决议落实

1.强化跟踪推进。会议结束后，党政办公室督查室要根据会议纪要，认真梳理会议决议事项，对进展缓慢的部门，及时进行提醒和督促，并印发督查督办单，明确责任部门、责任人、完成时限和工作要求；对因客观原因无法按时完成的事项，责任部门须主动向分管校领导汇报，经主要领导同意后予以调整。

2.严格全程监督。党政办公室督查室通过定期检查、情况通报、专题汇报等方式，对决议事项完成情况全程跟踪，确保各项部署落地见效。

3.完善考核问效。党政办公室将会议决议落实情况及监督检查结果纳入年终考核，在机关单位年度目标任务考核中予以兑现。

附件： 1.党委会议题审核单

       2.校长办公会议题审核单

       3.汇报材料模板