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秘书科
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科长:延江波

岗位职责

1.负责学校党委和行政发文、办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的规范化管理工作。包括发文的初审、登记、编号、印制、发布、上网和归档工作。

2.协助主任做好党委会、校长办公会等会议的组织安排工作,收集、整理会议议题,做好会议记录,撰写会议纪要。

3.负责学校有关综合性公文、年度工作要点、工作总结、领导讲话等重要材料的起草工作

4.负责上级有关文件落实、学校重大决议执行的检查、督办和相关材料的起草工作。

5.负责学校信息工作,主要向省教育厅门户网站报送学校教学、科研和重大活动信息。

6.编写《榆林学院大事记》,更新学校简介内容。

7.负责组织机构代码证和法人证书的管理、使用和年检工作。

8.做好领导交办的其他工作。

 


 

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